Tudo o que você precisa saber para abrir uma empresa

Abrir empresas tem sido um hábito no Brasil — já era comum, porém, com a pandemia, os brasileiros recorreram a essa possibilidade com mais frequência. Isso acontece por algumas razões, como o fato de ter mais autonomia e ser o próprio chefe (o que traz mais flexibilidade), mas também porque muitas pessoas encontraram segurança na abertura de empresas.

Para se ter uma ideia, em 2020, o número de MEIs cresceu quase 15% em comparação ao ano anterior. Assim, “como abrir uma empresa de sucesso” se torna uma pergunta frequente, até porque 80% das micro e pequenas empresas não resistem ao primeiro ano e fecham as portas — sem falar nos 60% das firmas que encerram suas atividades antes de completar 5 anos.

Esses dados podem assustar, mas isso tudo tem a ver com a preparação antes de abrir a empresa. Quando você se programa e se informa sobre todos os detalhes e burocracias, cria um plano de negócio realista e escolhe o melhor modelo, as chances de resistir e evoluir são bastante interessantes. 

Este artigo tem como objetivo fazer você prosperar ao abrir uma empresa. Portanto, siga conosco até o fim e confira dicas valiosas para que seu empreendimento seja duradouro e bem-sucedido.

Opte por ser autônomo ou abrir empresa

A dúvida entre ser autônomo ou abrir uma empresa é comum. Afinal, os impostos e as burocracias mudam consideravelmente a depender da escolha feita.

No geral, abrir uma empresa se torna a melhor opção quando falamos no recolhimento de impostos: para quem tira mais do que R$ 5 mil mensais, abrir uma empresa e prestar contas como pessoa jurídica é mais vantajoso. Afinal, a apuração dos impostos é feita de modo diferente para quem abre um negócio, tem CNPJ e emite notas fiscais. A tributação, nesse caso, costuma ser menor, variando entre 8% e 15%.

Inclusive, dependendo do tipo de empresa escolhido, o negócio fica isento de tributos federais, como é o caso do MEI, que trataremos em detalhes logo na sequência. Por isso, considere que seu negócio tende a evoluir, escalar e melhorar os lucros, tornando mais interessante a abertura de uma empresa. Afinal, você não quer ficar sem perspectiva de crescer, certo?

Conheça os tipos de empresa

Esse é um dos pontos essenciais para quem pretende abrir uma empresa. Conhecer os modelos vai trazer muita clareza. Siga com a gente para entender as possibilidades.

MEI

MEI é a sigla para “Microempreendedor Individual” e se caracteriza por ser o tipo de empresa para quem trabalha por conta própria e precisa de CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) na hora de fazer a emissão das notas fiscais pelo produto ou serviço oferecido.

É muito simples abrir uma empresa MEI, pois há pouca burocracia. Mas vale a pena entender suas limitações, garantindo que abrir uma MEI vai ser o que você precisa, como:

• Não poder empregar mais de um funcionário;
• Não gerar renda anual superior a R$ 81 mil;
• Não ter sociedade em outra empresa. 

EIRELI

EIRELI quer dizer “Empresa Individual de Responsabilidade Limitada” e se trata de um negócio cuja forma pode envolver sociedade, mas tem uma única pessoa como responsável legal, que tem o poder de decisão. A questão é que, para abrir uma empresa EIRELI, você deve investir um capital social alto, equivalente a 100 salários mínimos vigentes (pelo menos). A vantagem é que, nesse modelo, o patrimônio do empreendedor pessoa física é separado da pessoa jurídica.

Empresário Individual (EI)

Para essa categoria, você também não precisa de sócios. Além disso, o EI não permite nome fantasia. Por isso, o nome da empresa que você vai abrir acaba sendo o mesmo do proprietário. Assim, se o João dos Santos optar pelo EI, sua empresa se chamará “João dos Santos”.

Detalhe importante: o Empresário Individual não tem a possibilidade de separar seus bens pessoais da empresa, ou seja, em caso de dívidas da empresa, seus patrimônios podem ser tomados.

Sociedade empresária limitada (LTDA)

Abrir uma empresa LTDA é uma solução bem conhecida por quem deseja ter um sócio e a responsabilidade limitada ao capital social da empresa. Desse jeito, os bens pessoais dos proprietários não são confiscados em caso de dívida.

Por meio de Contrato Social, os sócios também conseguem decidir o que for preciso, sendo que o poder de decisão varia de acordo com a quantidade de cotas de cada um.

Sociedade simples

É uma opção bastante indicada para que médicos, dentistas, advogados, arquitetos, profissionais de TI, entre outros profissionais liberais, que se unem em torno de uma mesma função, possam abrir uma empresa. Ela se divide em duas modalidades: 

1. Simples Pura, que não conta com separação dos bens pessoais dos sócios com o patrimônio da empresa; 
2. Simples Limitada, que não permite que o patrimônio pessoal dos sócios seja tomado.

Sociedade Anônima (S.A.)

Em vez de cotas, os sócios dividem o capital em ações. Ou seja, eles são acionistas e podem comprar e vender suas ações. É um tipo de sociedade muito comum em grandes instituições. Aquelas de capital aberto vendem suas ações na bolsa de valores; já as de capital fechado vendem a outros acionistas.

Sociedade limitada unipessoal

É bem parecida com a Sociedade empresária limitada (LTDA), sendo que não é preciso haver outros sócios ou um investimento alto para o capital social ao abrir a empresa.

Defina o modelo de negócios

Abrir uma empresa pede clareza sobre o modelo de negócio. Como são muitas opções, nós explicaremos melhor a seguir:

Franquia

Aqui, você compra o direito de usar uma marca que já existe ao abrir sua empresa. É uma forma de começar com mais conhecimento, com treinamentos da franqueadora (a detentora da marca) e reconhecimento do mercado. Para quem nunca empreendeu, pode ser interessante por conta da segurança e do plano de negócio bem definido.

Freemium

Nesse modelo, o serviço ou produto é oferecido de graça, porém, para usar recursos adicionais, é preciso pagar uma taxa. Um bom exemplo é o Spotify.

Assinatura

O cliente faz uma assinatura para usar os serviços da empresa, como os streamings Netflix e Globoplay. Mas há também assinaturas de vinhos, cafés, produtos de beleza etc.

Marketplace

Vai vender produtos online? Uma boa opção é associar-se a grandes marketplaces, como Mercado Livre, B2W e Magazine Luiza, já que a plataforma está toda pronta para ser usada.

Isca e anzol

Funciona assim: um produto é vendido com uma baixa margem de lucro. Ao mesmo tempo, outro produto, do qual o primeiro depende, é vendido com uma margem de lucro maior e que traz certa compensação.

Economia colaborativa

Nessa opção, você reúne pessoas com habilidades e possibilidades semelhantes para vender algo ou prestar algum serviço. Você ganha e essas pessoas também. Alguns exemplos desse modelo são a Uber e o Airbnb.

Elabore o plano de negócios

O plano de negócios é como um manual de funcionamento da sua empresa, que vai aportar clareza em muitas decisões. Nele, é preciso entender os objetivos do negócio e o passo a passo para cumpri-los. 

Todo empreendimento precisa de um plano de negócios, então não abra sua empresa antes de elaborá-lo. Para as empresas já existentes, o melhor é sempre revisitá-lo, garantindo a saúde do negócio.

Alguns cuidados precisam ser considerados ao elaborar esse plano, como analisar sua concorrência direta e indireta, entender as campanhas de marketing, definir o plano operacional e as questões financeiras — por exemplo, quanto cobrar dos produtos.

Quanto mais detalhado o plano, melhores serão suas chances de dar certo. Assim, veja o plano de negócios como um mapa do seu “tesouro”.

Contrate um contador

Esse é um ponto muito importante a se considerar na hora de abrir uma empresa, e precisa ser definido antes de começar a dar entrada nos documentos. Afinal de contas, o contador vai ajudar em diversos pontos, da escolha do tipo de negócio aos documentos e regime tributário.

Dependendo de seu segmento, é possível que existam contadores especialistas nessa área, o que pode facilitar o processo.

Escolha o local

Há vários pontos que demandam sua atenção ao escolher o local onde vai abrir sua empresa. Entre eles:

• Facilidade de acesso;
• Público que frequenta a área — se tem a ver com seus clientes;
• Necessidade de reforma do prédio;
• Espaço para armazenar equipamentos e estoques;
• Nível de ruído;
• Limpeza e segurança da região.

Além desses itens, fazer uma pesquisa de custos com outras opções pode ajudar na hora da decisão final. Mesmo para empresas 100% digitais, ainda é preciso ter um endereço para correspondências e armazenamento de produtos. Claro que pode ser um endereço próprio e residencial, mas verifique o quão profissional será essa decisão e como afeta o crescimento.

Determine qual será o regime tributário

Na hora de abrir uma empresa, você vai precisar escolher o regime de tributação que melhor se adequa. São três opções: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, que explicaremos na sequência.

Simples Nacional

O Simples Nacional existe para simplificar o pagamento de tributos, como nos casos das Microempresas (ME). No geral, as alíquotas variam de 4% a 22,9%, divididas em seis anexos para os diversos ramos e atividades econômicas.

Se o negócio fatura até R$ 4,8 milhões ao ano, a escolha do Simples Nacional acaba sendo a opção mais adequada, e a orientação do contador também pode trazer mais clareza. Afinal, alguns tipos de negócio precisam do regime de Lucro Presumido ou Lucro Real.

Lucro Presumido

Depois do Simples Nacional, é a opção mais comum no Brasil. Esse sistema de tributação é calculado a partir do faturamento. Funciona assim: pressupõe-se que o lucro corresponde a um determinado percentual do faturamento. Essa presunção será a base para o cálculo dos tributos.

A vantagem desse modelo é que não há necessidade de uma apuração tão rigorosa das despesas, já que a base de cálculo do tributo é obtida a partir do faturamento, e não do lucro. Há vários tipos de tributos que devem ser pagos no Lucro Presumido, e suas alíquotas dependem do setor de atividade.

Lucro Real

Já no Lucro Real, o lucro é a base de cálculo para uma parte dos tributos. Dessa forma, é um modelo interessante para empresas que têm despesas elevadas, já que elas diminuem o lucro que será considerado para calcular os tributos. Contudo, nem todas as despesas são dedutíveis; daí a importância de consultar um contador.

Vale reforçar que o Lucro Real é obrigatório para algumas empresas, como:

• Bancos e instituições financeiras;
• Corretoras de títulos, valores mobiliários e câmbio;
• Sociedades de crédito, financiamento e investimento;
• Cooperativas de crédito;
• Previdência privada ou aberta;
• Negócios de seguros privados e de capitalização;
• Caixas econômicas.

Defina o nome e capital social

Ao abrir uma empresa, o nome escolhido deve ser de fácil compreensão e mostrar com clareza do que se trata. Uma dica é evitar modismos, porque a intenção é que seu negócio se perpetue, certo? Um bom nome também facilita o desenvolvimento da marca e das campanhas de marketing da marca.

Escolhido o nome, é importante verificar se já não existe algum igual, pois isso impossibilita fazer o registro. Existem diversas consultas que podem ser feitas, e seu contador também está apto a ajudar.

Já o capital social é a quantia que os proprietários depositam na conta da empresa na hora de abrir. Vale calcular os gastos com reforma de prédio, compra de equipamentos, estoques e o capital de giro que ela precisará nos primeiros meses, até se pagar e dar lucro.

Reúna os documentos necessários

São mais de 10 os documentos exigidos para se abrir uma empresa, que podem variar de acordo com o tipo de negócio. É preciso ressaltar que seu contador tem todo o conhecimento para ajudar na empreitada. Entre esses papéis, podemos citar:

• CNPJ;
• Contrato social;
• Registro na Junta Comercial;
• Inscrição Estadual e Municipal;
• Alvará de Corpo de Bombeiros;
• Alvará de Funcionamento etc.

Realize os registros

O registro de uma empresa é um momento bem marcante. Para tanto, acompanhe os passos a serem feitos:

Contrato social

O contrato social funciona como uma certidão de nascimento da sua empresa. Nele estão as cotas de participação dos sócios, os objetivos do negócio, entre outros. É importante você contar com o auxílio de um contador, garantindo que todos os cuidados estão sendo tomados.

Consulta de disponibilidade

Como já trouxemos, é necessário verificar se o nome e se o objeto social da empresa estão disponíveis. Também é preciso entender se a empresa a ser aberta se enquadra no Simples Nacional, o que ajuda na redução de alíquotas tributárias e trabalhistas.

Registro

A hora de registrar pede que você junte os documentos e o contrato social para ir até um cartório ou junta comercial. Em geral, é necessário ter:

• Cópia autenticada de RG e CPF do titular e dos sócios;
• Requerimento padrão (capa da junta comercial);
• Ficha de Cadastro Nacional modelo 1 e 2;
• Pagamento de taxas por meio de DARF.

Abrir empresa é uma decisão que precisa ser bem pensada. Mas, uma vez que chegou até aqui, você já conta com boas informações para seguir em frente e ter sucesso. Só não pule nenhuma etapa, combinado?

Esse post foi feito pelo QuickBooks, sistema de gestão financeira voltado para pequenas e médias empresas e contadores desenvolvido pela empresa americana de tecnologia Intuit. 

O QuickBooks, que conta com mais de 7 milhões de clientes em todo o mundo, automatiza diversas funções da gestão financeira e emite relatórios de desempenho que ajudam os clientes a enxergar os detalhes do negócio em tempo real.

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